IT INFOS / ON-BOARDING
DER MONTERANA
Super, dass du es bis hierhin geschafft hast.
Mit dem Erhalt dieser SMS beginnt die Umstellung, die nun auf deinen Geräten umgesetzt wird.
Für einen schnellen Einstieg kannst du hier weitere Informationen lesen. Wenn du mehr Details zum IT-Umstellungsprojekt erhalten möchtest, klicke hier.
START
Wie du sicher bereits gelesen hast, werden interne E-Mails künftig nur noch eingeschränkt an private E-Mail-Adressen weitergeleitet.
Dafür stellt dir die Monterana eine persönliche Monterana-E-Mail-Adresse zur Verfügung:
Das in der SMS erhaltene Passwort benötigst du für den ersten Login.
Lass uns nun beginnen.
Unterschied Persönliche E-Mailadresse und Freigegeben E-Mailadressen
Neu wird bei den E-Mail-Adressen zwischen persönlichen Postfächern und freigegebenen Postfächern unterschieden:
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Persönliche Postfächer: Postfächer im Format vorname.nachname@monterana.ch. Diese E-Mail-Adresse ist deinem persönlichen Benutzerkonto zugeordnet.
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Format: vorname.nachname@monterana.ch
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Nur für eine Person bestimmt
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Zugang nur mit persönlichem Passwort
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Enthält persönliche Kommunikation
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Verantwortlich ist die einzelne Person
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Freigegebene Postfächer: Postfächer wie os@monterana.ch, ps@monterana.ch usw. Diese werden von mehreren Personen gemeinsam genutzt.
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Beispiel: os@monterana.ch, ps@monterana.ch
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Von mehreren Personen nutzbar
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Zugriff wird den berechtigten Mitarbeitenden freigegeben
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Enthält team- oder abteilungsbezogene Kommunikation
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Verantwortlich ist das jeweilige Team/Abteilung
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Einrichten E-Mail
Passwort zurücksetzen
Projekt Informationen
Umstellung auf das neue System
Wir stellen gemeinsam in mehreren Schritten auf das neue System um.
Auf dieser Seite findest du:
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Informationen zu den Änderungen und deren Hintergründen
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eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten der E-Mails auf deinen persönlichen Geräten
Hintergrund der Änderungen
Ein externer Mitarbeiter hat in diesem Jahr eine Analyse unserer IT durchgeführt, mit Fokus auf IT-Sicherheit, Datenschutz und Administration der IT-Landschaft.
Die gewonnenen Erkenntnisse wurden genutzt, um konkrete Massnahmen zu definieren und umzusetzen.
Ziele
Primär:
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Verwaltungsaufwand reduzieren
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IT standardisieren
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eine langfristige Lösung schaffen
Sekundär:
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Datenschutz verbessern
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Sicherheit erhöhen
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Berechtigungen klar regeln
Vorgehensweise / Strategie
Die Ziele wurden auf Basis einer Analyse der IT-Landschaft und mit einem hohen Grad an Automatisierung umgesetzt.
Konkrete Änderungen
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Backup der Daten (verschlüsselt, dezentrale Speicherung)
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Updates der Windows-Geräte
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Umstellung des E-Mailsystems
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Einführung persönlicher E-Mail-Konten
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Überarbeitung der Berechtigungsstrukturen
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Zentrale Verwaltung der Windows-Geräte
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Standardisierung der IT
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Schulungen zu den neuen IT-Systemen