IT INFOS / ON-BOARDING
DER MONTERANA
Super, dass du es bis hierhin geschafft hast.
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Mit dem Erhalt dieser SMS beginnt die Umstellung, die nun auf deinen Geräten umgesetzt wird.
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Für einen schnellen Einstieg kannst du hier weitere Informationen lesen. Wenn du mehr Details zum IT-Umstellungsprojekt erhalten möchtest, klicke hier.
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START
Wie du sicher bereits gelesen hast, werden interne E-Mails künftig nur noch eingeschränkt an private E-Mail-Adressen weitergeleitet.
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Dafür stellt dir die Monterana eine persönliche Monterana-E-Mail-Adresse zur Verfügung:
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Das in der SMS erhaltene Passwort benötigst du für den ersten Login.
Lass uns nun beginnen.
Unterschied Persönliche E-Mailadresse und Freigegeben E-Mailadressen
Neu wird bei den E-Mail-Adressen zwischen persönlichen Postfächern und freigegebenen Postfächern unterschieden:
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Persönliche Postfächer: Postfächer im Format vorname.nachname@monterana.ch. Diese E-Mail-Adresse ist deinem persönlichen Benutzerkonto zugeordnet.
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​Format: vorname.nachname@monterana.ch
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Nur für eine Person bestimmt
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Zugang nur mit persönlichem Passwort
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Enthält persönliche Kommunikation
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Verantwortlich ist die einzelne Person
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Freigegebene Postfächer: Postfächer wie os@monterana.ch, ps@monterana.ch usw. Diese werden von mehreren Personen gemeinsam genutzt.
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​Beispiel: os@monterana.ch, ps@monterana.ch
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Von mehreren Personen nutzbar
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Zugriff wird den berechtigten Mitarbeitenden freigegeben
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Enthält team- oder abteilungsbezogene Kommunikation
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Verantwortlich ist das jeweilige Team/Abteilung
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Einrichten E-Mail
Passwort zurücksetzen
Projekt Informationen
Umstellung auf das neue System
Wir stellen gemeinsam in mehreren Schritten auf das neue System um.
Auf dieser Seite findest du:
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Informationen zu den Änderungen und deren Hintergründen
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eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten der E-Mails auf deinen persönlichen Geräten
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Hintergrund der Änderungen
Ein externer Mitarbeiter hat in diesem Jahr eine Analyse unserer IT durchgeführt, mit Fokus auf IT-Sicherheit, Datenschutz und Administration der IT-Landschaft.
Die gewonnenen Erkenntnisse wurden genutzt, um konkrete Massnahmen zu definieren und umzusetzen.
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Ziele
Primär:
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Verwaltungsaufwand reduzieren
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IT standardisieren
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eine langfristige Lösung schaffen
Sekundär:
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Datenschutz verbessern
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Sicherheit erhöhen
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Berechtigungen klar regeln
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Vorgehensweise / Strategie
Die Ziele wurden auf Basis einer Analyse der IT-Landschaft und mit einem hohen Grad an Automatisierung umgesetzt.
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Konkrete Änderungen
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Backup der Daten (verschlüsselt, dezentrale Speicherung)
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Updates der Windows-Geräte
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Umstellung des E-Mailsystems
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Einführung persönlicher E-Mail-Konten
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Überarbeitung der Berechtigungsstrukturen
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Zentrale Verwaltung der Windows-Geräte
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Standardisierung der IT
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Schulungen zu den neuen IT-Systemen